Todos los negocios que estén interesados en llevar sus cuentas a la orden del día y no tener problemas con el IRS al final del año, es importante recibir la asesoría de los expertos. “El IRS casi no se mete con los pequeños negocios que tienen a una persona que les lleve su libro de reportes”. Sánchez Income Tax, LLC ofrece el servicio de bookkeeping para ayudarle con el mantenimiento de los records comerciales, recibos de venta, nomina, etc.
Si usted está por iniciar un negocio, puede consultar sus dudas en Sanchez Income Tax, LLC en donde con gusto le asesorarán y guiarán por el camino indicado para iniciar con el pie derecho.
Datos importantes para todo negocio:
Chequera: se tiene que tener una chequera para el negocio separada de la personal. Los ingresos de dinero se deben depositar en la chequera del comercio y todos los gastos de la compañía se deben pagar con la chequera comercial.
Recibos de pagos: mantenga un sumario en una planilla de los gastos mensuales.
Sistema contable: trate de tener un sistema computarizado para ingresar la información contable diaria.
Establezca un sistema de “caja chica” (petty cash) para pagar gastos mínimos. Guarde la documentación o recibos de pagos de todos los gastos pagados en efectivo.
Clasifique sus cuentas: agrupe sus cuentas en 5 grupos: ingresos, gastos, bienes activos, deudas o pasivos y capital (inversión de los dueños a la compañía) Para los activos, registre la fecha de compra, costo, depreciación, etc.
Archive su documentación: guarde en forma ordenada y en un lugar seguro los cheques cancelados, facturas pagadas, los formularios de depósitos bancarios, recibos de compras y cualquier otro tipo de documentación contable que soporte las entradas en los libros contables.